100多家医院的精准支援,彤程人争分夺秒,为抗疫一线运送物资

文章来源: 上海彤程公益基金会   发布时间: 2020-02-02 12:29:11   点击次数:

100多家医院的精准支援
彤程人争分夺秒,为抗疫一线运送物资

文 / 彤程基金会

疫情爆发以来,彤程人处于“很疯狂”的状态。我们虽然不是一线的医生和救护人员,但我们愿意连续10多天,每天在线工作15小时+,争分夺秒,为抗疫一线运送物资。

“口罩供应群”、“医疗物资调配”、“新华物资发放”、“志愿者接力跑”,“信息统筹群”、“彤心协力群”等十几个微信群7*24保持通话,满血在岗。

“老大,上表是供应商的防护服,三级、四级和五级都订做了一批。”

“我们必须把最紧缺的物资捐到最需要的医院、最需要的医生手上去。”

“今天需要安排人员去医院发货共34个,需要壮实胆大的男生,时间允许的请滴滴Emma。”

“我可以!”
“我也可以!”
“还有我!”

……

从春节前到现在,彤程团队,不眠不休地对接物资、物流、医院,几十人自发组成的志愿者团队在彤程新材董事长的带领下,做到了百余家医院的精准驰援,帮助一线医生,建立信心。

确认需求
直达百余家医院的精准驰援

彤程团队的援助引进了一套公司的运作体系:确认需求——制定标准——全球找货——三地报关——精准送达

确认真实需求,力争把物资送到最需要的人手上。此次驰援行动的总负责人Corey,每天睡眠时间不超过5小时,巨大的工作量和压力让Corey累地腰病复发。他表示:“医护人员是战斗在一线的战士,要给他们最好的保护,这是我们彤程人的责任和担当。”

“我们确认的每个需求几乎都来自于一线医生,我们根据当地疫情状况,该院医生人数,物资现状进行优先度的匹配。我们花时间,花心思,精准送达。”Corey这样说。

彤程人朱泰铼通过与湖北当地一线医生的沟通,为一线医生筹集物资,而这位当地医生,也曾在彤程公益基金会赞助下,于去年到访新华医院学习。朱泰铼说,目前的状况是,这位医生因接触到确诊病人,目前已被隔离观察。

朱泰铼对这位医生说:“你的事迹让我非常感动”。 医生说:“彼此彼此”。

制定标准,确认品质

确认品质,这是特别重要的一环,总负责人是韩鸣和他的团队,包括李斌和周卫都是集团EHSQ部门的同事。

语言和业务都要好。韩鸣表示,“我们的工作是通过国内外各种防护物资标准的比对,为采购提供技术标准和帮大家辨别哪些医疗资源符合需求,同时提供各级防护物资大致的价格范围作参考,困难很多,工作量巨大,要求也很高。”

“因为大多数医院只接收在采购名单上的物资,很多东西可能效果是一样的,但是医院不敢拿。”援助项目的总协调人蔡琲介绍, “我们拿到了符合欧标的FFP3口罩,相当于N99,但由于标准不同,该专业口罩暂不在上海医护人员使用目录,通过彤程高管们的努力,这批口罩合理合规进入上海医护人员使用目录,建立了新标准。”

类似这样的事情还有很多。

蔡琲还提供了一个小故事:我,韩鸣、李斌和周卫一起解读了各国标准。

一天深夜,我们一起在质量把关一套韩国标准时,大家都愁眉不展,居然李斌看出了端倪,“这符合我们的需求,符合医院的需求”,“你是怎么认出来的?”“你们看,这页下面有个章,是医院认可的符合标准的国际章”。然后,就看到我们三人拿着放大镜在一页纸的底部找到了这个章,如释重负,互道晚安。

全球找货,三地报关

遇上春节假期,寻找货源并不算顺利,彤程全球找货。

物资从四面八方汇集而来,清点需要时间,发放需要人手,彤程人要盯着,要待命,要在线,要以防万一,要随时协调。负责人Vivian姐已累瘫,采购货源的组员包括陶涛、沈琼、李亚萍、王艺杰等。

由于国内医疗物资紧缺,王艺杰负责的境外物资采购捐赠显得格外重要。艺杰同时协调在美国、英国、俄罗斯、印度、韩国等地采购一批口罩、防护服、护目镜等物资。

事实上,彤程采购并捐赠的一批进口口罩打通中国海关“绿色通道”,成为全国首创。而且,中国海关希望彤程能对接落实海外个人捐赠的通关工作。目前,彤程的清关工作在北京、上海、广州三地都走在前列。

蔡琲作为此次驰援战役的总协调,同时奋战在超过200多个微信群中。大家都亲切地喊她“小妖怪”。“小妖怪”联系各个渠道,多线处理。她人小力量足,真真做到日夜兼程,夜以继日,在巨大的工作压力下依旧保持乐观的状态,还自嘲:“感觉自己开了个口罩贸易公司,5天内干完了1个月的活”,把大家都逗乐了。

国内运输,精准送达

物资采购了,如何送达医院,这需要多头管理、多头规定、一事一协调。这组的总负责人是“欢姐”王欢+“宝哥”顾宝伟,具体分工:来源跟踪大米、去向跟踪巫朝俊,北京发货张成,上海发货Tina。

彤程的宗旨是:一定要给最需要的,最缺的,最需要补漏的地方

“欢姐”王欢说:“我很感动,我们每天都需要同事前往我们的中转仓库上海某医院收发货物。”医院对彤程人的爱心表示由衷地感谢,并叮嘱返程的路上一定要注意安全。

张成博士说,北京同事们都非常辛苦,每天连续工作超过12小时,5天送了14家医院,甄博铭还发烧了。但是大家没有怨言,陈强表示能为这次疫情出点儿力,很开心,阮振刚和王璨说自己斗志昂扬。

对接上海医院需求,及全国医院总需求的信息搜集汇总的Angela介绍,“我很骄傲,我们的首批物资在大年夜和中国新年第一天凌晨抵达上海和北京,由我们的同事交接给医生手中。

此次驰援中还有财务“星哥”钱海星、记录汇总智雯、传播Melody和KJ,以及没有提到名字的许许多多的可爱的彤程人们,你们把自己变成一束光,照亮前路

让我们保持希望,继续前行,彤心协力,战胜疫情!